EKİP ÇALIŞMASI

ARMADA OTELİ (Firdevs Arslan toplantı notları)

EKİP NEDİR?

•           Bir çok parçanın bir araya gelip, tek başına elde edilmesinden daha iyi sonuçlar elde edilmesidir.

Ekip çalışması          ;

•           İş tatmini sağlar.

•           İletişimi güçlendirir

•           Az streslidir.    

•           Üretkenlik artar

•           İşbirliği doğar 

•           Maliyet düşer

EKİP ÇALIŞMASINDAN NE BEKLENİR?

•             Ortak amaç ve paylaşım

•             Açıklık-samimiyet

•             Güven-destek

•             İşbirliği

•             Sağlıklı karar verme

•             Programa sahip çıkma

•             Düzenli gözden geçirme

•             Bireysel çalışma

•             İletişim

BAŞARILI EKİP ÖZELLİKLERİ

•            Hedefe ısrarlı-tutkuludur.

•            Stratejilerde esnek-yaratıcı

•            Sorunlarla yüz yüze gelir

•            Performansı yüksek

•            Risk almaya hazır

•            Daha iyiyi arar.

•            Başarılı bir ekip çalışmasının yönetici için yararı;

•            İş tatmini sağlar

•            Çalışanlarda verimlilik artar.

•            Hedef belirlenir ve mutlaka hedefe ulaşılır.

ŞİRKET İÇİNDE İYİ BİR EKİP OLMAK İÇİN

•           Yönettiğiniz kişilerin önündeki engelleri kaldırın, onları yetisitirin.

•           Bilgilerinizi belirli düzeyde arkadaslarınızla paylaşın.

•           Emirleriniz, sözleriniz, talimatlarınız herkesin anlayacağı dilde olsun.

•           Mutlaka selam verin ve gülümseyin.

•           Konulan kurallara sadık kalın ve uygulayın

•           Sinirlenip asla kendinizi kaybetmeyin

•           Yumuşak cevaplar öfkenin ilacıdır.

EYLEM PLANI

Adı             : .................................................

Görevi       : .................................................

HEDEF (amaçları ve zaman sınırlarını da dahil edin)

ARAÇLAR VE ADIMLAR (mevcut kaynakların en önemlilerini ve başka nelerin gerekli olduğunu, ayrıca en önemli faaliyetleri yazın)

ACİL DURUMLAR (bütün potansiyel aksilikleri ve onlarla baş etme yollarını yazın)

DENETÇİNİN SORUMLULUKLARI (yardımcı olmak için neler yapabileceğinizi ve işin ilerleyişini nasıl izleyeceğinizi belirtin)

ÖLÇÜTLER (iş tamamlandığı zaman hangi standartlara ve sonuçlara göre değerlendirileceğini yazın)

DENETİM NOKTALARI (işin ilerleyişinin gözden geçirileceği tarihleri saptayın)

YETKİ VE SORUMLULUK AKIŞI

YÖNETİM KURULU veya BAŞKA BİR ORGAN

ÜST YÖNETİM

ORTA KADEME YÖNETİM

BİRİM DENETÇİSİ

BİRİM DENETÇİSİ

BİRİM ELEMANLARI

VERİMLİ TAKIM ÇALIŞMASI İÇİN ÖNERİLER

1-            Grup bütünlüğünü arttırın

-                      Rekabeti ve tehditleri algılamayı arttırın

-                      Başarıyı vurgulayın

-                      Farklılıklar yoluyla birliği yaratın

-                      Uygun grup büyüklüğünü belirleyin

2-            Sosyal kaytarmayı en aza indirin

-                      Bireysel performansın daha belirgin olmasını sağlayın

-                      İşin ilginç olmasını sağlayın

-                      Her bireyin vazgeçilmezliğini arttırın

-                      Performans hakkındaki geribildirimi arttırın

-                      Bireysel performansı olduğu gibi grup performansını da ödüllendirin

3-            Etkili çalışma grupları oluşturun

-                      Amaç belirleme

-                      İş dizaynı (zenginleştirilmiş işler)

-                      Üye bileşimi

-                      Destek

4-        Güç takım üyelerini başarıyla idare edin

5-        Toplantıların etkili olmasını sağlayın

-                      Amaç (bilgi paylaşımı, bağlılık oluşturma, bilgi dağılımı, problem çözme/karar verme)

-                      Katılım

-                      Planlama

-                      Süreç                                    -           Gözden geçirme

-         Giriş

-         Temel kuralları belirleme

-         Raporlar

-         Sunumlar

-         Katılım

-         Özet